פנקס כללי — מה חובה לתעד

הפנקס הכללי הוא מסמך החובה המרכזי באתר הבנייה. הוא מרכז את כל ההוראות, הביקורות והאירועים החריגים — וחייב להיות זמין לעיון הפיקוח בכל רגע.

למה זה חשוב

ניהול לקוי של הפנקס הכללי הוא מהליקויים הנפוצים בביקורות. פנקס מסודר ומעודכן הוא ההוכחה שהאתר מתנהל כדין.

מה חובה לתעד בפנקס

• הוראות מנהל העבודה וצוות הניהול לעובדים ולקבלני המשנה
• ביקורות ובדיקות — מהנדס, מודד, מעבדה, פיקוח
• אירועים חריגים — תקלות בטיחות, הפסקות עבודה, מזג אוויר קיצוני
• אישורים והנחיות שהתקבלו מהיזם או מהרשויות

שלב 1 — פתיחת רישום חדש

1. הקישו על “פנקס כללי” במסך הבית.
2. בחרו את סוג הרישום (הוראה / ביקורת / אירוע).

שלב 2 — תיעוד הרישום

1. כתבו את תוכן הרישום — או הכתיבו אותו בקול וה-AI ימיר אותו לטקסט.
2. צרפו תמונה אם רלוונטי (ליקוי שנמצא, אישור שהתקבל).
3. שייכו את הרישום לגורם האחראי.

שלב 3 — שמירה ונעילה

הקישו “שמור”. הרישום מתויג בתאריך ובשעה ואינו ניתן למחיקה — בדיוק כפי שנדרש מפנקס רשמי.

שלב 4 — הפקה לעיון הפיקוח

בכל ביקורת אפשר להפיק את הפנקס המלא כקובץ מסודר ומתוארך — מוכן להצגה, מתי שרוצים.

כל הרישומים שמורים כרונולוגית ובלתי ניתנים לשינוי, כך שהפנקס עומד בדרישת התיעוד הרשמי.

הצעד הבא

לתיעוד בדיקות החשמל באתר ראו את המדריך לבדיקת חשמל 3.5.

וכשקורה אירוע חריג כמו תאונה, ראו איך מדווחים ומה חובה לתעד במדריך לדיווח על תאונת עבודה.

שימו לב שהפנקס הכללי אינו פנקס ההדרכה — לתיעוד הדרכות הבטיחות האישיות של העובדים ראו את המדריך להדרכת בטיחות לעובד.