מילוי דוח נוכחות עובדים

דוח נוכחות מדויק הוא הבסיס לחישוב שכר נכון ולעמידה בדרישות החוק. ב-Pulse מתעדים נוכחות מהשטח — בלי טפסים מודפסים ובלי טעויות העתקה.

למה זה חשוב

רשימת נוכחות עובדים מסודרת מגינה עליכם מול ביקורת, מקצרת את תהליך השכר, ומונעת ויכוחים על שעות וימי עבודה.

שלב 1 — פתיחת רשימת הנוכחות

1. הקישו על “נוכחות” במסך הבית.
2. בחרו את התאריך (ברירת המחדל היא היום) ואת האתר/פרויקט.

שלב 2 — סימון העובדים

1. סמנו את העובדים שנכחו מתוך רשימת הצוות.
2. לכל עובד רשמו שעת כניסה ושעת יציאה — או סמנו “יום מלא”.
3. אפשר לסמן היעדרות, מחלה או חופשה בלחיצה.

שלב 3 — קבלני משנה ועובדי קבלן

אם באתר עבדו עובדי קבלן משנה, הוסיפו אותם תחת הקבלן המתאים כדי שהשעות יופרדו בדוח לפי מעסיק.

שלב 4 — שמירה והפקת דוח חודשי

1. הקישו “שמור נוכחות” — הנתונים נצברים אוטומטית.
2. בסוף החודש הפיקו דוח נוכחות חודשי לכל עובד או לכל האתר, מוכן להעברה לחשב השכר — בלחיצה, מתי שרוצים.

כל יום נוכחות שנשמר מצטרף אוטומטית לדוח החודשי — אין צורך לסכם ידנית.

הצעד הבא

מומלץ להצליב את הנוכחות מול יומן העבודה היומי כדי לוודא שכל יום עבודה מתועד בשני המקומות.