העלאת תעודת משלוח וזיהוי AI

כל תעודת משלוח שמגיעה לאתר היא הוצאה שצריך לתעד. במקום לאסוף ניירת בקלסר, ב-Pulse מצלמים אותה — וה-AI קורא את הפרטים במקומכם.

למה זה חשוב

תיעוד תעודות המשלוח בזמן אמת מונע מחלוקות עם ספקים, מסדר את הוצאות הפרויקט, ומאפשר להצליב בין מה שהוזמן למה שהגיע בפועל.

שלב 1 — צילום התעודה

1. במסך הבית הקישו “תעודת משלוח” ← “צלם תעודה”.
2. הניחו את התעודה על משטח ישר וצלמו. אפשר לצרף כמה דפים לאותה תעודה.

שלב 2 — זיהוי אוטומטי (AI)

מיד אחרי הצילום Pulse מנתח את התמונה וממלא עבורכם:

• שם הספק ומספר התעודה
• תאריך האספקה
• שורות הפריטים — תיאור, כמות ויחידת מידה

עברו על השדות שזוהו ותקנו במידת הצורך — הכול ניתן לעריכה בלחיצה.

שלב 3 — קישור לפרויקט ואישור

1. בחרו את הפרויקט שאליו שייכת התעודה.
2. סמנו “התקבל ונבדק” אם הסחורה נספרה ואושרה באתר.
3. הקישו “שמור”. התעודה נכנסת לארכיון המסמכים של הפרויקט.

שלב 4 — חיפוש ואיתור

כל התעודות נשמרות במקום אחד וניתנות לסינון לפי ספק, פרויקט או תאריך — בלי לחפש בקלסרים.

צילמתם בשטח בלי קליטה? התמונה נשמרת במכשיר, והזיהוי האוטומטי רץ ברגע שחוזרת הרשת.

הצעד הבא

כדאי לוודא שכל יומן העבודה היומי מתעד גם את האספקות החריגות שהגיעו לאתר.