לחברות בנייה וקבלנים
יומן עבודה, ספקים וחשבוניות, מסמכי עובדים, נוכחות לשכר, ציוד ופנקס כללי — של כל האתרים שלך, במקום אחד. מנהל העבודה מעדכן מהטלפון בשטח, ואתה רואה את התמונה המלאה מהמשרד.
מנהל העבודה מקליט את היומן, תעודת המשלוח מצולמת באתר, ובמשרד רואים את התמונה המלאה — בלי שאף אחד מילא טופס.
בסרטון יש קריינות בעברית ומוזיקת רקע. הקריינות מתארת את אותם מסכים.
מה שהיום נאסף בסוף החודש מטלפונים, מניירות ומאקסלים נרשם במקום שבו זה קורה.
מנהל העבודה מספר מה קרה באתר, בכל שפה וגם עם רעש ברקע. השדות מתמלאים מההקלטה: מי עבד, כמה שעות, מזג אוויר, חומרים וציוד. נשאר לעבור, לתקן אם צריך ולחתום. אין קליטה? היומן נשמר בטלפון ועולה כשהקליטה חוזרת.
הספק, הפרויקט והסכום נקלטים מהצילום, בלי להקליד ובלי לאסוף ניירות בסוף החודש. כשמגיעה החשבונית, היא נבדקת מול התעודות שהתקבלו ופערים מסומנים, כך שלא משלמים על מה שלא הגיע.
אשרות, תעודות עבודה בגובה, רישיונות והסמכות נשמרים לפי עובד, ולפני שהתוקף נגמר מופיעה התראה. עובדים זרים חותמים על תדריך הבטיחות בשפה שלהם: ערבית, רוסית, רומנית, סינית או אנגלית.
“מי לא סגר יומן אתמול?”, “כמה ימי עבודה היו בפרויקט החודש?” — כותבים שאלה רגילה ומקבלים תשובה מהיומנים, מהתעודות ומהנוכחות של החברה שלכם, בלי לחפש בדוחות.
מי עבד ובאיזה פרויקט נרשם מהיומן. בסוף החודש יש סיכום שעות לכל עובד, וייצוא לאקסל למי שמחשב את השכר.
מינוי מנהל עבודה, בדיקות, תדריכי בטיחות וביקורי מפקח נרשמים ונחתמים בפנקס דיגיטלי, מותאם לתקנות הבטיחות החדשות.
איזה כלי ורכב נמצא באיזה אתר, מתי פג הרישיון, ומה נרשם עליו כתקלה.
יומן חתום או מסמכים של עובד נשלחים ב‑WhatsApp או במייל, ישר מהמערכת.
בבוקר רואים איזה יומן עוד לא נסגר, איזה אישור עומד לפוג ומה הגיע מהספקים, בלי להתקשר לאף אחד.
יומנים, נוכחות, ציוד, ספקים ומסמכים מסודרים לפי פרויקט, עם היסטוריה של מה נעשה ומתי.
מקליט את היומן, מסמן מי הגיע וחותם. נכנס מקישור עם מספר הטלפון, בלי להתקין כלום, וגם בלי קליטה.
בלי חומרה, בלי תשלום לפי משתמש, בלי מודולים נוספים.
14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי.
צריכים יותר מ-5 אתרים?
פתיחת חשבוןמעדיפים שנקים לכם את הארגון?
כן. היומן נשמר על הטלפון עצמו: ממלאים, חותמים ושומרים גם בלי אינטרנט. כשהקליטה חוזרת, הכל עולה למערכת לבד.
זה בדיוק מה ש-Pulse תוכנן עבורו. שולחים לינק ב-WhatsApp, הוא לוחץ, נכנס עם מספר הטלפון. הכל בעברית, הכפתורים גדולים, ואפשר למלא כל שדה בקול. לא צריך הדרכה.
ההקלטה הופכת לטקסט ביומן. הקובץ עצמו נשמר 90 יום, כדי שאפשר יהיה לחזור ולשמוע מה נאמר, ואז נמחק אוטומטית. המאגר הראשי נשמר מוצפן בשרתים בישראל, וחלק מהעיבוד מתבצע אצל ספקים מובילים בחו״ל — ראו מדיניות הפרטיות.
כן. ההקלטה היא קיצור דרך, לא חובה. כל שדה אפשר למלא גם בהקלדה.
המערכת שולחת תזכורת לטלפון של מנהל העבודה ב-14:00, 15:00 ו-16:00 — רק בימי עבודה, ורק אם הוא עדיין לא סגר את היומן של היום. ברגע שהוא סוגר, התזכורות מפסיקות.